整理电子邮件并增加一周时间的 7 个步骤

您每周在电子邮件上花费多少小时? 这是给您的挑战:从下周开始,记下您检查电子邮件的所有时间。 将其记在笔记本上或使用 Chrometa 等时间跟踪应用程序。 您可能会对时间加起来的速度感到震惊。 你还能用这些额外的时间做什么? 但是,电子邮件对于您的业务运营至关重要,那么您如何削减开支呢? 以下步骤超越了基础,向您展示了如何创建系统以进行组织并检查收件箱。 每周多花几个小时你会做什么? 以下是您可以找到的方法。 第 1 步:减少收到的电子邮件 看看通常会进入您的收件箱的内容。 如果您订阅了超过 5 封电子邮件通讯,那可能太多了。 尝试使用 Unroll.me 之类的工具来管理和减少您的订阅。 要无情地退订除最有用的新闻通讯之外的所有新闻通讯。 您的大部分电子邮件是来自客户的吗? 如果您有基于服务的业务,客户电子邮件通常会占用大量时间。 如果您提供服务,请考虑减少与您打交道的客户数量。 最好有两个客户每人支付 250 美元,而不是有 5 个客户每人支付 100 美元,因为每个客户的开销时间。 考虑提高价格并减少需要发送电子邮件的客户数量。 如果您发现自己一遍又一遍地回复类似的电子邮件,请在您的网站上发布常见问题解答以处理最常见的问题。 请务必从您的联系页面链接到您的常见问题解答和词汇表,并鼓励访问者在与您联系之前阅读它。 如果你不能减少电子邮件的数量,至少你可以更好地安排它们。 试试 Boomerang,它可以让您暂停电子邮件发送并分批接收。 第 2 步:管理期望 全天不断地查看电子邮件会对您的工作效率产生巨大影响。 根据科学研究,多任务处理可以降低 40% 的工作效率,甚至降低 10 分的智商。 降低工作质量可能会损害您的客户关系,而不是稍微延迟电子邮件回复。 如果您的客户习惯于您立即回复他们的电子邮件怎么办? 对电子邮件查询的快速响应可能是您业务的一大卖点。 但是,您无需整天强迫性地检查电子邮件就可以做出响应。 您只需要管理客户的期望并将他们培训到您的新时间表。 另请阅读—— 他们认为的“紧急情况”通常不是。 首先,为自己制定一个时间表。 … Read more整理电子邮件并增加一周时间的 7 个步骤