Indy:现代自由职业者的敏捷工作流程优化

Indy:现代自由职业者的敏捷工作流程优化


Indy 是 Sebastian Gyr 和 Jonathan Ramos 的心血结晶,前者目前担任公司首席执行官 (CEO)。 该品牌本质上是一个一站式平台,旨在帮助自由职业者和零工经济中的其他人。

像许多创新一样,对他们来说,事情始于帕洛阿尔托的一间小公寓。 Indy 于 2014 年成立,如今已成为一支强大的力量。 他们不断为服务添加新功能,为最需要它的人创造真正的价值。

了解自由职业者和零工经济

过去十年的技术创新推动了全球经济的系统性转变。 例如,最大的运输公司之一优步(Uber)并不拥有太多的车队。 这些车辆由提供运输服务元素的独立个人拥有和运营。

Uber 在这方面并不孤单。 像优步这样的商业模式已经改变了经济格局,创造了一个相对独立的个体联合起来服务于更大机构的基本功能的领域。

然而,对于那些现在占劳动力很大一部分的人却很少考虑。 从合同管理到计费和支付处理,自由职业者需要花费大量时间在他们的主要角色之外。

这就是 Indy 进入的领域——解决这些需求。

你可以用印地做什么

Weareindy 仪表板

Indy 是一项集成服务,提供旨在帮助自由职业者甚至小企业主的独特功能。 这些功能解决了他们需要处理的业务链的各个部分,将它们关联到一个仪表板上以提供更大的便利。

Indy 在两个明确的领域提供支持——业务管理和运营。

运营

  • 日历
  • 文件存储
  • 时间跟踪

Indy 的主要功能

在战略方面,Indy 的业务管理功能旨在帮助您建立和发展业务。 您可以创建客户帐户,为他们准备提案,并在没有各种工具的情况下处理客户参与。 当然,还有计费和付款管理。

1. 人

一切都始于您需要与之互动的人,就 Indy 而言,这意味着客户或潜在客户。 通过建立一个包含您需要与之合作的每个人的数据库来开始您的旅程。

您的人员数据库是以后使用的许多其他功能的基础。 因为您使用的是集成平台,所以您可以简单地选择记录而不是重复填写它们。

2. 提案

一旦人员到位,就该着手开展业务了。 这个区域是 Indy 可以帮助您节省大量时间的地方。 它提供了一组标准模板,可帮助您快速入门。

不过,模板仍然是高度可定制的,所以不用担心它会限制你的风格。 您可以轻松添加或删除部分,甚至可以根据您的需要移动它们。 完成后,只需添加您的数字签名,一键直接发送给您的潜在客户。

3. 合同

如果事情进展顺利,那么是时候用黑白墨水来画了。 在这里您可以使用 Indy 的合同功能。 同样,它是模板驱动的,带来与提案系统相同的优势。

只需从十几个预先构建的合同选项中选择一个,例如保密协议、咨询合同、内容创建等。 到现在为止,您将能够看到集成系统的好处,因为您可以选择客户端配置文件而无需再次手动添加它们。

Indy 提供的所有模板都经过律师审查,因此您甚至无需担心使用此系统创建的模板的合法性。

顺便说一句,合约的创建适用于硬币的两面,你要么是服务提供者,要么是客户。 预建模板具有修改突出显示的必要区域,因此只需忽略样板并处理这些位。

4. 发票——包括付款接受和时间跟踪

Indy 业务管理中最不可或缺的部分之一是发票系统。 此区域是您创建客户需要支付的发票的地方。 这是一个标准的发票系统,涵盖了所有关键领域,如自动编号、格式化等。

发票系统有两个特殊的基本特征。 第一个是通过各种供应商(如 Stripe、PayPal 甚至电汇)整合付款接受。 这意味着客户可以通过发票中的链接直接付款。

这种整合不是火箭科学,但确实意味着您可能会更快地获得报酬。 客户一打开发票,他们就会点击一个链接,填写付款详细信息,然后瞧; 在滚动学分。

第二个优点是能够附加时间表,如果您按小时计费,这会很有帮助。 Indy 有一个时间跟踪器,您可以使用它来记录您在特定项目上花费了多少时间。

5. 表格

让您创建表单的能力可能会为您的自由职业者或小型企业增加一个新维度。 同样,使用相同的模板系统,您可以出于各种原因创建多种表单类型。 您可以将表单用于从客户入职到获取反馈或提供项目简介的所有内容。

由于预先设计的模板系统,它使用了相同的易于构建的系统。 Indy 的整个概念围绕着让事情变得更容易和更精简,这样你就可以专注于你的核心工作。

6. 日历

Indy 上的日历功能可让您鸟瞰您的日程安排。 它充满了您在各种项目或待办事项列表中设置的日期。 此外,您还可以集成您的 Google 日历。

7.文件存储

与其通过电子邮件将文件发送给您的客户,不如让他们直接访问 Indy 上云存储中的相关文件。 您的帐户带有一定数量的存储空间,您可以将文件拖放到其中。

选择每个文件的共享权限、跟踪版本更改等等 – 方便得多。 文件也可以与特定项目相关联,因此不存在造成混乱的风险。

8.时间跟踪

我们都以各种方式工作,并据此向客户收费。 然而,最具挑战性的领域之一是满足客户对更多责任的需求。 这就是 Indy 的时间跟踪工具派上用场的地方。

您可以启动它并运行计时器以在您使用它时跟踪您的工作。 如果您忘记了,只需手动添加时间,它就会记录在案。 您还可以将计时器绑定到特定项目,并为每个项目添加自定义费率,以便以后更快地计费。

印地并不完美

作为一个小企业主,我可以看到使用像 Indy 这样的系统的明显好处。 减少花在管理任务上的时间有很大的好处,另外,运营协助也是一个福音。

但是,即使是对如此明显的奇妙功能也存在一些担忧。

1. 不是每个人都喜欢综合支付

虽然可以选择支付发票听起来是个好主意,但公司的工作方式多种多样。 不是每个人都想点击链接并付款。 如果您与其他小型企业或自由职业者合作,则可能是个例外。

大多数大型组织都有自己的计费流程,您的发票将需要通过他们的系统才能最终付款。 虽然这不会对系统的实用性产生太大影响,但这确实意味着您可能并不总是看到集成支付选项的明显好处。

2.手动添加时间到跟踪器

虽然自动时间跟踪非常好,但我不禁想知道如果客户发现您可以手动添加时间块,他们会怎么想。 这种情况是一种双输的主张,因为该功能消除了该功能试图解决的要素——问责制。

印地定价

从表面上看,Indy 提供两个定价层——免费和 Pro Bundle。 但是,免费计划的有限实用性使其仅适用于平台的扩展演示。 不过,它没有时间限制,您可以访问他们提供的所有内容。

不过,更好的是 Pro Bundles 每月只需 5.99 美元。 您无需担心延期合同; 只需随用随付。 重要的是要了解许多类似的服务通常希望向您收取预付的年费。 印地没有。

这也是固定费用,无论您决定接受多少客户,都不会增加。 你几乎可以保留你赚到的所有东西,这太棒了。

我对定价系统的一个抱怨是你不能用 PayPal 支付。 Indy 目前只接受通过 Stripe 进行的信用卡付款。 我发现有点奇怪,因为他们的系统允许您接受 PayPal 付款。

结论:Indy 值得一试

Indy 在自由职业者生产力领域并不是独一无二的。 但是,它似乎已经加倍努力,您无法轻松地将它们的功能与市场上的其他产品进行比较。 他们的工具提供的灵活性水平使他们超越了。

这种敏捷性在自由职业者和小企业主领域至关重要,因为我们有如此多样化的需求。 多亏了 Indy,您可以在不改变工作习惯以适应他们的系统的情况下改进工作流程。 对于大多数人来说,这是一个理想的场景。

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