Asana vs. Trello:哪个是项目管理的最佳 PaaS?

Asana vs. Trello:哪个是项目管理的最佳 PaaS?


数字性能跟踪工具在大流行最严重的时候获得了极大的欢迎。 根据 Statista 的数据,在健康危机期间,美国每周在家工作五天或更长时间的员工人数从 17% 上升到 44%。 在线监控、任务管理、绩效跟踪和其他工具都在帮助远程工作蓬勃发展方面发挥了作用。

然而,即使员工返回办公室,越来越多的公司发现项目管理软件是一种长期收益,而不是短期解决方案。 Asana 和 Trello 是公司和个人使用的两个最流行的任务管理应用程序。

Asana 拥有超过 130 万付费用户,而 Trello 在 2019 年庆祝了 5000 万用户的里程碑。这两种工具经常被比较——因为它们提供了相似的特性和功能。 因此,这两个程序之间也有很多显着的差异。 那么,哪个更好:Asana 还是 Trello?

Asana vs. Trello:基础知识

Asana 是一个专注于任务管理的平台即服务 (PaaS) 工具。 该应用程序使用任务作为主要工作单位和基础来规划和组织更大的图景。 另一方面,Trello 将所有内容都放在卡片上。 它基本上是一个数字看板,您可以在其中附加便签以直观地展示您的项目。

Trello 相当简单,使用起来非常直接。 它适用于较小的团队 – 但如果您的公司扩张,您可能会发现它受到限制。 同时,Asana 具有相当长的学习曲线,可能需要一些时间来适应。 但是,它还提供了比 Trello 更多的功能。

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特雷罗

Trello 允许其用户访问数字看板,团队可以在其中将每个看板视为一个单独的项目。 列标识卡当前通过的状态。 所有讨论、聊天和协作也在这张卡片中进行。

当您按不同的进度阶段组织您的 Trello 看板时,您可以将每张卡片从一列移到另一列,因为它的状态发生变化。 您可以使用对您和您的团队有意义的状态点来命名每一列。 列名称的一些示例包括待办事项、优先级、进行中、审查中和完成。

随着每个任务的进展,您可以将其移动到具有不同状态的列。 此外,您可以在卡片中讨论详细信息、添加标签以及附加文档和说明。 简而言之,如果您曾经在办公室使用带有便签的船来管理任务,那么使用 Trello 会让您有宾至如归的感觉。

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体式

Asana 专注于项目。 创建项目时,您可以将其划分为多个部分并安排任务。 然后可以将每个任务进一步拆分为子任务,您可以添加描述、评论、标签等。

创建项目后,您只需单击顶部的加号按钮即可添加任务。 单击任务以向其添加详细信息。 这样做可以让您查看有关任务的所有信息,包括活动时间表。

查看任务的方式有多种:您可以使用列表、板、时间线或日历视图。 与任务相关的评论和其他通知都收集在 Asana 称为“收件箱”的特殊选项卡中。

Asana vs. Trello:你应该选择哪个?

1. 功能和视图选项

作为主要基于看板的应用程序,Trello 没有任何额外的视图选项。 您只需要使用传统的看板即可。 但是,如果您确实想要其他视图选项,则可以使用第三方电源来让它们加入。

使用 Asana,您可以获得许多视图选项。 但是,免费版本仅限于列表、板和日历。 这两个应用程序都带有有用的附加组件,例如受让人、截止日期、评论、标签和文件附件。

总结一下:考虑到视图选项和板载功能的数量,与 Trello 相比,Asana 确实提供了更多。

2. Trello 定价

就像许多其他项目管理工具一样,Trello 依赖于免费增值定价模式。

您可以免费获得一组基本功能——但如果您想要更多功能,则需要付费。

因此,Trello 从免费开始,每位会员每月最高 10 美元(如果您按年付费)和

每位会员每月 12.50 美元(如果您按月付费)。 如果您需要为超过 100 名用户提供支持,请选择企业计划。 您可以联系 Trello 的销售团队,他们将为您的组织定制计划。

请注意,Trello 的免费计划可供无限数量的用户使用。 只有在您需要更多功能时才会向您收费。 如果您决定使用 Trello 作为您的主要任务管理软件,您可能希望选择付费版本以访问更多功能,例如更大的文件附件和更多电源。

3.体式定价

Asana 还使用免费增值模式。 您无需为一组有限的功能支付任何费用 – 但您只能拥有 15 名团队成员。

该应用程序的高级计划为每位会员每月 10.99 美元(年度计划)和每位会员每月 13.49 美元(月度计划)。 如果您想选择商业计划,请准备好为每位会员每月(每年)支付 24.99 美元和每位会员每月(每月)支付 30.49 美元。 企业计划是定制的,您需要与 Asana 的销售团队联系以讨论您的需求和定价。

看起来您为 Asana 支付的费用可能比 Trello 高。 但是,您可以通过 Asana 的免费计划获得更多功能。 事实上,这两种工具都提供了很好的免费功能,而付费版本的价格也很合理。

4. 协作选项

Trello 和 Asana 都带有标准的协作功能,例如描述、受让人、截止日期、标签、评论和附件。 借助 Trello,您可以与不限数量的用户进行协作——即使使用免费计划也是如此。 Trello 还允许您上传最多 250MB 的文件附件(通过升级)。

使用 Asana,您只能在免费计划中与 15 人一起工作。 此外,您对文件附件的最大限制为 100MB——即使是付费较高的计划之一也是如此。 当您查看细节时,与 Asana 相比,Trello 在协作方面确实提供了更多。

依赖项

在管理任务时,依赖关系是一项重要功能。 在这里,Asana 处于领先地位。

Trello 没有为您提供在任务卡之间创建依赖关系的任何选项。

另一方面,使用 Asana,您可以创建依赖项并在时间轴上查看它们。 当您需要解决这些依赖项之间的冲突时,这会特别方便。 但是请注意,该应用程序的免费版本中不提供依赖项。

当涉及到依赖关系时,Asana 显然是一个更好的选择。

用户体验和简单性

Trello 就是为了让事情变得简单。 您可以在几分钟内开始使用该应用程序。 另外,向团队解释它会非常简单。 体式更复杂——但公平地说,它确实提供了更多功能。 这两个应用程序都附带详细的手册,并且如果您需要任何帮助,它们也有非常有用的用户社区。

结论:哪个更好——Asana 还是 Trello?

特雷洛:优点和缺点

关于 Trello 的优点:

  • 易于上手
  • 容易解释
  • 免费添加任意数量的团队成员
  • 清晰的视觉效果
  • 高级过滤器选项
  • 无需信用卡即可注册

特雷洛限制:

  • 无法从其他应用程序导入功能
  • 免费计划中没有数据导出选项
  • 可能不适合管理大型软件项目
  • 没有列表视图选项
  • 没有用于启动快速完成任务的命令

体式:优点和缺点

关于体式的最好的事情:

  • 广泛的功能
  • 自定义标签
  • 几个视图选项
  • 查看已分配任务的选项
  • 模板和过滤器
  • 很多集成

体式限制:

  • 免费计划仅限 15 位用户
  • 没有添加多个受让人的选项
  • 大量的学习曲线
  • 没有足够的能力成为一个成熟的敏捷工具

功能比较

体式 特雷罗
价钱 免费:仅限 15 个有功能限制的用户。
付费计划:每位用户每月 13.49 美元起。
免费:具有功能限制的无限用户。
付费计划:每位用户每月 12.50 美元起。
特征 看板、日历和甘特视图选项、访问控制、项目组合。 看板+电源。
最适合 非技术团队:营销人员、销售人员、客户支持人员等 自由职业者、公司、小型工程团队。
集成 许多可用的集成 许多可用的集成

那么,哪种项目管理软件最适合您的公司? Asana 和 Trello 都是不错的选择。

正如我们上面总结的那样,Asana 可能被证明是非技术团队的更好选择,而 Trello 可以很好地适用于较小的项目。

但是,如果您正在处理一个更复杂的项目,那么这些工具可能都不是完全正确的。 在这种情况下,您可能需要搜索提供更高级功能的其他选项。 您甚至可以考虑使用组合工具(任务管理、时间跟踪和员工监控、小型企业的数字工具等)来获得最佳结果。

其他有用的资源可能包括为您的团队提供时间管理培训(学习如何有效地组织电子邮件、工作日计划选项、专注技巧等)。

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关于作者

格蕾丝·莫里斯 (Grace Morris) 是一位热爱旅行的技术和数字营销爱好者,热衷于学习数字媒体和互联网的新兴趋势。 她对帮助企业利用其数字权威的兴趣使她成为 Traqq 的数字内容专家。 她的下一个目标包括写一本书和成为一名活动发言人。

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