我们的团队如何始终如一地每周撰写 3 篇长篇文章

我们的团队如何始终如一地每周撰写 3 篇长篇文章


我们是一个团队。 我们作为一个团队来计划、编写和编辑。 我们抽出大量的内容。

但这并不总是那么容易。

当你试图让个人发挥最大作用并让他们作为一个群体发挥作用时,这可能会很困难。

我们为我们执行的每项重复任务分配流程。 然后,我们会在前进的过程中优化这些流程,并发现问题或需要改进的领域。

正是迭代工作流程改进的过程从根本上使我们能够每周撰写 3 篇长篇文章。

我们作为一个团队承担的所有任务都是提前计划好的。

它们是根据我们过去所做的事情、过去出了什么问题以及我们所做的哪些改变增加了我们的生产力和质量来计划的。

所有这一切都在 Process Street 内的一系列清单中达到高潮,我们每次进行新工作时都会遵循这些清单。 我们有研究、写作、编辑、出版、营销等清单。你明白了。 我们不只是每个人都有一个。

Process Street 让我们了解我们在任何项目的任何阶段的下一个任务。 它使我们能够跟踪同事的工作并查看他们所取得的进展。

Process Street 等基于协作的基于云的工作流软件将使您的团队保持正轨,以一套清晰的最佳实践来处理每项任务。

在我们进行过程中,我将链接到我们的一系列内部流程,您可以使用这些流程让您的团队保持高生产力和高质量。

为了保持高输出,您需要能够专注于关键时刻。

是的,做白日梦是生活中的小乐趣之一。 不,它不会帮助您及时写出这篇文章。

您可以使用一系列不同的工具来保持高生产力和敏锐的注意力。 目前,我正在手机上使用一款名为 Focus Keeper 的应用程序。 这是通过 25 分钟开启和 5 分钟关闭的番茄工作法来实现的。 我一直在使用 Pomello,它的工作原理相同,但连接到您的 Trello 板,将自身集成到您的工作流程中。

习惯这种方法可能有点困难,尤其是在写作时。 有时你在这个区域。 当您在该区域时,您永远不想离开该区域。 你觉得势不可挡。 防弹。 你的手是飓风,摧毁你面前的键盘。

然后计时器熄灭。 5分钟休息。

适合我的生产力技术可能不适合你,反之亦然。

我们的一个团队对他的生产力采取了不同的方法。 他发誓 [email protected] 它的工作原理是在您工作时在后台播放针对生产力优化的音乐。 通过减少分心,您可以完成更多工作。 简单的。

我们都受益于帮助我们集中注意力、组织自己或减少分心的个人工具。

要将这种好处转化为团队的成功,您需要确保在整个团队中进行强有力的沟通。 您目前可能正在使用一系列不同的工具来保持每个人的联系。 这些年来我一直在使用负载。

在 Process Street,我们使用两种关键的沟通工具。 你可能听说过他们。 Slack 和 Trello。 Slack 是您向个人或团队发送消息时的传统通讯工具。 这是每个人在谈论通信时都会想到的。

但是 Trello 允许我们记录我们的工作和进度,并记录沿途的每一步。 在共享的 Trello 看板中,这使我们能够通过查看更新来相互交流。 这里的关键是我不必打扰同事来了解他们的情况。

保持强大的团队沟通意味着您可以在需要时随时获得帮助。 您还可以获得对您工作的想法和评论。 此外,通过让整个公司跨不同渠道进入 Slack,这意味着我们始终了解其他团队的最新情况。 这有助于建立开放和友好的公司文化,并让您听到其他营销和支持团队的所有好评。

在关键词规划中,“规划”是你的关键词。

任何人都可以想出一些关键字,诀窍是找到正确的关键字。 正确地定位你的工作会让你的写作更成功、更有效。

为了使我们的关键字处理强大而高效,我们使用 Ahrefs。 该工具为您提供了一种非常强大的方法来识别您最强大的关键字,以了解您应该关注哪些关键字。 它将向您显示每个关键字的数量和难度,并根据您的初始搜索为您提供一系列建议的关键字。

然后,我们将这些结果倒入 Airtable 并过滤它们以显示我们的排名关键字,并让整个团队都可以访问数据库。 Airtable 以电子表格格式提供基于云的数据库,可以协作使用。

如果您想更深入地了解我们的关键字研究过程,那么您应该在下次进行研究时尝试这个清单!

写作是最容易的部分。 如果您已经是作家或有抱负的人,那么您可能擅长这一点。

目标是确保您可以以一种快速完成工作的方式进行写作,并尽可能消除未来的其他工作。

我让它听起来比它更复杂。

这是一个简化的示例:

  1. 使用像 Beegit 这样的协作写作工具在 Markdown 中进行写作。 此应用程序可帮助您在简单的环境中编写并轻松与您的团队共享内容。 如果您不习惯降价,您可以在网上找到一系列教程来加快速度。
  2. 通过复制和粘贴在海明威编辑器中编辑您的作品。编辑器将检查您的工作,并根据您的句子的长度和复杂程度、您使用被动语态的程度以及您使用副词的频率提出一系列建议. 这将帮助您遵循海明威式的写作风格,使您的读者更容易理解和理解。
  3. 然后将您编辑的降价文本直接复制到您的 WordPress 中,然后砰!

你几乎已经完成了一个帖子——除了上传你自己的图片,如果你需要的话。 编辑器缩短了您的编辑时间,降价工具 Beegit 确保您准备好立即发布,从而减少繁琐的格式化所有内容的时间。

为了真正完善您的写作过程,这是我们的 Process Street 博客发布前清单,可指导您完成准备内容阅读器的所有步骤。

试一试清单并提高您的输出!

关于作者: 本杰明·布兰德尔

Benjamin Brandall 是 Process Street 的营销团队和 Writerzone.net 的作家,他在那里撰写有关初创公司、SaaS 和工作流的文章。 业余时间,他经营着名不见经传的娱乐博客 Secret Cave。 在推特上关注本杰明 @benjbrandall



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