在自己的写作中发现错别字和错误的五种最佳方法

在自己的写作中发现错别字和错误的五种最佳方法


打字机

拿起任何畅销小说,阅读任何流行的博客,甚至看看报纸,你都会发现一个共同点:每个作家都会有某种错别字,而且很难抓住所有的错别字。工作。

但是,您可以做一些事情来将这些拼写错误减少到几乎没有,并帮助您为读者创建几乎完美干净的副本。

当然,您可以聘请一位编辑为您执行此操作。 但是,您可能还没有达到负担得起编辑工作的水平。 财务状况可能要求您自己完成部分或全部工作。

谢菲尔德大学的心理学家汤姆斯塔福德在《连线》杂志上发表的一篇文章中解释说,人们无法抓住自己的错别字的原因是大脑专注于更高阶的任务。

当你写作时,你试图向你的读者传达一些东西。 你的大脑确切地知道你想说什么,所以你也会这样读,即使它不是 100% 正确。 这就是为什么您可能会为您的博客撰写和深入编辑一篇文章,却没有意识到您的单词拼写错误或缺少连接器。 你的读者可能会注意到,因为他们不知道你想说什么。

“我们看不到自己的错别字的原因是因为我们在屏幕上看到的内容与我们脑海中存在的版本竞争,”该文章的作者尼克斯托克顿说。

《研究与阅读杂志》发表了一项研究,该研究考察了您对文本的熟悉程度是否与您在校对中犯的错误数量相关。 研究表明,如果你非常熟悉写作,你更有可能忽略其他人会发现的错误,这可能并不奇怪。

自我编辑失败的一个例子

这方面的一个例子是我写的一本小说书,我亲自编辑了至少六次。 如果你问我,我会告诉你,你不可能在那本书中找到错别字。

然后我把它发给我的编辑,他发现了错别字。 我们改正了错别字,她又读了一遍这本书。 她会向你发誓不再有错别字。

然后这本书交给了一位文案编辑,他发现了几个错别字。 我简直不敢相信。 我的编辑简直不敢相信。 我们修复了它们。

这本书已经排版,校样发给了我和我的编辑。 我们每个人都仔细检查了它们。 我找到了一个我写“舔”而不是“锁”的地方。 我修好了它。 我的编辑什么也没找到。

这本书出版了。 我确信它在各个方面都是完美的。 直到……一位读者给我发了一张便条,列出了她在我的书中发现的两个错误。 我拿起我的副本,果然如她所说,有两个错误。

一本书几乎不可能经过这么多修改,仍然有错误。 你可能已经在你读过的书中注意到了它。 我经常在杂志和报纸上看到它。

所以,虽然目标是让你的写作尽可能完美,但要明白你永远不会 100% 完美。 你不是机器。 你是人,你会犯错。

不用担心,您的读者会告诉您,您可以感谢他们,修复错误并知道它比以前好一点。

与此同时,您可以采取一些措施来尽可能地限制错误。

1.打印出来

在这个数字时代,在我们的计算机上创建、在我们的计算机上编辑和在我们的计算机上协作非常容易。

但是,当您打印出书面文字时,您可以暂时离开所有电子设备并逐字阅读,注意拼写错误。

您会惊讶地发现,您在打印中发现了许多您从未在屏幕上看到过的错误。 但是,即使我将其列为#1,这确实应该是您在编辑过程中的最后一步。 它被列在最前面,因为它非常重要。

这可能有效的原因之一是您的大脑对打印页面的看法略有不同,因此它不像以前那样熟悉。

2.利用语法和拼写检查器

确实,语法/拼写检查器不会捕获所有内容,并且您需要牢牢掌握语法(或从掌握语法的人那里获得帮助)才能捕获所有错误。

但是,这些检查器并非完全没用。 他们确实有自己的位置。 例如,拼写检查会发现拼写错误的单词。 假设您拼错了“restaurant”这个词,并将“u”放在了“a”的前面。 一个简单的拼写检查将识别出“restuarant”的拼写不正确。 您将能够轻松修复它,从而减少文本中的错误。

语法检查器以同样的方式很方便。 虽然他们有时会在正确的情况下告诉您一个句子是错误的,但他们会让您注意可能存在的问题。 然后,您可以更仔细地查看它并决定是否需要修复它。

WordPress 和 MS Word 等平台附带的拼写和语法检查器非常有限。 如果你犯了很多拼写/语法错误,考虑投资像 Grammarly 这样的东西来帮助你仔细检查你的工作。

提示:
您现在可以免费将 Grammarly 扩展程序添加到您的 Chrome 浏览器并动态编辑您的文字 > 在此处下载并安装。

3.找到你最喜欢的词

每个作家都有一些他经常使用的词,可能并不像你想象的那么美妙。 它可以是你想象的任何词,从动词到名词。 但是,一遍又一遍地使用同一个词可能会让你的读者认为你缺乏独创性。

人们过度使用的一些常用词包括:

  • 非常
  • 大多
  • 开始
  • 此外
  • 尽管
  • 实际上

最喜欢的词通常是“鼬鼠”词。 这是一个用于描述广告中使用的欺骗性词语的术语,但作家也可以让它们潜入。 这些话让你听起来很权威,但实际上并非如此。 例如:

  • 有人说
  • 研究人员认为
  • 大概
  • 最多

这些条款没有任何支持。 尽量不要使用它们。 相反,要具体,以便您的写作是可信的:

  • ABC 大学的史密斯教授说……(并链接到参考资料)
  • 在 We Test Things 进行的一项研究中,科学家 John Doe 发现……
  • 根据美国劳工统计局的数据,有 50% 的变化是……
  • 在 2021 年的一项民意调查中,人口普查局发现 80% 的成年女性……

您是否看到第二组示例在资源方面非常具体? 这是更强的写作。

找到你的黄鼠狼单词和你最喜欢的单词,然后你可以在每篇文章中搜索它们并消除它们。

4. 休息一下

您可以做的最简单的事情之一就是在您的编辑日历中留出时间,以便从您所写的内容中休息一下。 如果您可以将其搁置一天或更长时间,您可以用新鲜的眼光重新使用它。

还记得上面关于你对一篇文章越熟悉,就越难发现错误的研究吗? 如果你能稍微远离它,它就不再那么熟悉了。

做一些其他的项目,把这个特定的部分放在一边。 然后,返回它并查看您发现了哪些新错误。

有时,您所写的主题也可能是您充满激情或情绪化的东西。 通过休息一下,它可以让你消除你的个人感受,并以更加中立的态度回归它。

当你回到这篇文章时,询问这篇文章是否还有另一面。 你可以添加另一个视角来更好地平衡它吗?

5.大声喧哗

您在任何编辑过程中的最后一步应该是大声朗读您的作品。 正如您在打印出文章并在纸上阅读时可能会注意到不同的事情一样,大声朗读可以为您提供另一种视角,并让您从熟悉的事物中脱颖而出。

言语有节奏。 当你大声朗读时,你会听到那个节奏。 尴尬的短语会让你脱颖而出。 您可能会发现自己没有意识到的拼写错误。

如果你用“舔”这个词而不是“锁”,你会在大声朗读时听出来(也许)。

还有一些文本阅读器会为您朗读您的作品。 如果您有很多页面并且您的声音越来越累或您的眼睛越来越疲倦,这可能是一个很好的解决方案。

Natural Reader 是一个网站,您可以在其中将文本插入网页上的框中,然后它会大声朗读给您听。 您甚至可能想尝试闭上眼睛,听听单词的流动。 如果您听到某些声音响起,请停下来,修复它,然后继续前进。

它允许您选择要朗读给您的语音类型。 您可以选择一个叫 Mike 的美国男性,一个叫 Audrey 的英国女性,或者法语、德语、意大利语和阿拉伯语的声音。 您还可以更改语音朗读的速度,听得更慢或更快。

尝试不同的设置和声音,看看你是否发现了更多错误。

不可能的任务

100% 的时间写出绝对完美的文本是不可能的。 花时间编辑最好的。 使用此处列出的一些技巧。 然后,给自己一个休息时间,并知道你正在尽你最大的努力写作,其他任何事情都可以解决,因为博客在不断变化和改进。

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