使用 Word 的可读性统计检查文章的可读性

使用 Word 的可读性统计检查文章的可读性


写给大众的一条经验法则是,他们中的大多数人的阅读水平约为六至八年级。 虽然大多数美国人和其他发达国家都识字,但阅读能力的水平却大相径庭。

想象一下您的阅读受众的多样性。 第一个访问您网站的人可能在大学水平上阅读并理解大词,但下一个网站访问者可能需要一本字典才能理解您在说什么。 这是令人沮丧的,在人们想要即时信息的网络世界中,读者花时间去查找一个不熟悉的单词的机会相当渺茫。 相反,你只会失去一个读者。

不仅要看你写作的阅读水平很重要,而且你还要确保它易于阅读。 Word 的可读性统计是确保您的文章不仅能吸引所有读者的注意力,而且能保持他们的焦点的一种方法。

写作说服和告知

即使您的阅读受众很老练,但这并不意味着您的写作应该难以阅读。 大多数写作形式的目标是说服或告知。 但是,有时很难设身处地为读者着想。

例如,仅仅因为你知道一个词的意思,并不意味着你的读者会立即理解。 你可以用几种不同的方法弄清楚你的文本的可读性。

获得反馈

了解您的作品如何引起读者共鸣的最快方法之一就是简单地询问他们。 您可以通过以下方式做到这一点:

  • 在您的 WordPress 博客上安装投票插件。 只需询问这些文章是否易于阅读。 是还是不是。
  • 在评论部分寻求评论。 这是一个好主意,因为读者可以提供具体的细节。
  • 召集一群你的老读者,让他们阅读你最近的几篇文章,并就它们的可读性提供反馈。
  • 聘请专业编辑来查看您的文章,并为您提供一些建议,以使它们更具可读性。

纸质评分员

有一个漂亮的在线工具叫做 Paper Rater,我有时会用它来仔细检查我的文章,特别是如果我在写作时感到疲倦或在快速的截止日期不允许像我通常从事的那样多的编辑。纸评分者执行以下操作:

  • 检查教育水平。 您可以设置从一年级一直到研究生院的教育水平。
  • 检查原创性。 如果您正在编辑别人的作品并且不确定它是否被抄袭,这会很有帮助。
  • 检查拼写和语法错误。 如果您的文章充满错误,则会影响可读性。

最好的? Paper Rater 的基本版本是免费的。 如果您想要无广告版本,您可以投资 Premium Paper Rater。

Word 的可读性统计

您很可能已经在使用 Word 的拼写检查选项。 但是,您也可以在 Microsoft Word 中启用 Flesch Reading Ease 和 Flesch-Kincaid Grade Level 分数。

按照以下说明将其打开。 这些说明适用于 MS Word 10 和 MS Word 2013。

  • 打开单词
  • 点击文件
  • 点击选项(见下图)

ms word 文件选项

  • 出现新的屏幕选项后,单击左侧的“打样”(见下图)。

ms字校对

  • 在标题为“使用 Word 更正语法和拼写时”的部分下,您需要选中两个框。
  • 首先,选中“使用拼写检查语法”旁边的框。 必须选中此框才能启用可读性统计信息。
  • 接下来,选中“显示可读性统计信息”旁边的框。
  • 单击“确定”框。

现在,每当您执行拼写检查时,最后都会弹出一个弹出窗口,为您提供可读性统计信息。

ms单词可读性

了解 Flesch Reading Ease 和 Flesch-Kincaid 年级水平

Flesch-Kincaid 年级分数是不言自明的。 您会在上面的示例中注意到文本是在九年级的 9.3 或第三个月。 要将这篇文章提高到我想要达到的八年级水平,我可以简单地删除“精致”这个词,它的分数是 8.8。

现在,理解 Flesch Reading Ease 分数有点难,但不是太难。 微软详细解释了这个阅读分数 微软支持网站。

该网站指出:

该测试以 100 分制对文本进行评分。 分数越高,越容易理解文档。 对于大多数标准文件,您希望分数在 60 到 70 之间。

Flesch Reading Ease 分数的公式是:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

分数基于句子的长度和单词的难度。 如果您发现自己的分数太高或太低,请先从单词开始。 如果您认为某个词太难或太简单,Word 的内置词库功能可以帮助您选择不同的词来使用。 接下来,努力将长句子分成两个较小的句子或减少一些不必要的单词。

为什么可读性很重要?

读在一篇关于吹嘘商业的文章中,米格尔·门德斯谈到了当今繁忙、信息驱动的世界。 人们很忙。 他们每天阅读无数的文件。 想想看。 人们阅读文件是为了工作,为了学习新事物,为了快乐,为了帮助他们的孩子做作业,等等。

因为人们想要快速吸收信息,可读性变得比以往任何时候都更加重要。 读者希望能够吸收信息并浏览内容。

除了使用紧凑、易于阅读的单词外,门德斯还建议保持段落更短。 根据 Pew Internet Research 的数据,当您意识到大约 64% 的美国人现在拥有智能手机时,这些信息才有意义。 移动设备上的人屏幕较小,不喜欢滚动。

如果您满足以下条件,您的内容将更好地转化为移动设备:

  • 保持句子简短。
  • 保持段落简短。
  • 添加要点。
  • 让你的写作可以略读。

最近有很多传言称,谷歌的下一次升级将着眼于对移动友好的网站进行排名时的表现。 如果您有易于阅读和可浏览的文本,您的网站将立即对移动设备更加友好。 当然,它的意义远不止于此,但可读性是一个很好的起点。

提高可读性的图像说明

您是否知道可以通过使用图像标题使文本更具可读性? 将困难的概念浓缩成简短的标题。

  • 向标题添加统计信息
  • 使用添加到文章中但你真的没有空间的引用
  • 添加读者可能不知道的重要想法或单词定义

早在 11 月,谷歌就透露他们有一个自动为图像添加字幕的新工具。 这可能意味着有一天alt标签将成为过去,但标题仍然很重要。 不过,现在,请继续添加您的 alt 标签。 这仍然是一项未经证实的技术。

在自动驾驶仪上设置可读性

虽然可读性很重要,但不要花太多时间忽略其他任务,例如在社交媒体上宣传您的网站。

相反,在 Word 中设置您的可读性统计数据,请记住,您的一些读者可能有较低的阅读水平,然后做你应该做的事情——写出优秀的内容,读者会觉得有价值。

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