使用 Freshbooks 会计的 8 个优点 + 3 个缺点

使用 Freshbooks 会计的 8 个优点 + 3 个缺点


FreshBooks 评论摘要

适用于几乎所有大小企业的功能丰富的在线会计工具

姓名: 新鲜书

描述: FreshBooks 是众多基于云的会计系统中的另一个,旨在取代传统的簿记方法。 它的便利性和强大功能使其成为希望通过自动化减少开销和员工数量的现代企业极具吸引力的主张。

报价: 免费 – 15 美元/月

货币: 美元

操作系统: 基于网络

应用类别: 会计软件

作者: Timothy Shim(WHSR 编辑/作家)

  • 便于使用 – 10/10
  • 特征 – 10/10
  • 准确性和可靠性 – 9/10
  • 物有所值 – 8/10
  • 客户支持 – 9/10

概括

FreshBooks 是一款设计简洁但功能丰富的云会计工具。 尽管它用于会计,但其简化的用户界面和清晰的分类使其几乎任何人都可以轻松使用。


我可以很容易地说,这可以被广大用户使用,并且可以轻松适应中小型企业。 如果您有兴趣,他们甚至可以根据需要为大型公司创建定制计划。

作为一个小企业主,我觉得像 FreshBooks 这样的工具为许多人提供了急需的生命线。 虽然可能有争议的是,基本的会计和发票可以自己完成,但以 FreshBooks 的价格开始——为什么还要手动完成呢?

有关更多详细信息,请阅读下面我的深入评论或访问 FreshBooks 网站。

优点:我喜欢 FreshBooks 的地方

1. 优秀的入职流程

入职流程很简单
入职就像 1、2、3 一样简单。

当您第一次注册 FreshBooks 时,您首先会注意到体验是多么无缝。 当您向他们提供电子邮件时,您需要对其进行验证,然后您将立即进入他们的入职流程。

回答一系列问题将帮助您设置帐户并准备好使用。 这有助于 FreshBooks 建立一些基础知识,例如您交易的货币、您将使用系统的哪些部分(发票、会计等),甚至是表单的基本布局。

体验令人耳目一新,您不会觉得自己被问到一堆没有最终目标的问题。 这绝对是您希望新用户经历的流程。

2. 简单的、GUI 驱动的界面

FreshBooks 具有友好且易于阅读的布局。
如您所见,布局友好且易于阅读。

如果您像我一样在提到“会计”一词时不寒而栗,那么这是FreshBook 的另一个积极点。 整个界面当然非常简单明了。

最重要的是,它旨在让人们放心。 与大多数会计软件所熟知的朴素、平淡的外观不同,FreshBooks 采用了一种全新的设计。 它柔和的颜色和易于阅读的字体类型和大小非常易于使用。

3. 端到端账户解决方案

对于许多新的企业主来说,即使您有一些简短的会计经验,会计也可能是一个挑战。 值得庆幸的是,它可以分解为以某种方式相关的单独区域。

FreshBooks 所做的是帮助用户清楚地看到他们需要工作的领域,然后它会自动进行后端集成。 这有助于使用户保持简单,同时提供全面的会计包。

4、自动化程度高

由于它是一个面向服务的系统,FreshBooks 在自动化方面的帮助比您想象的要多得多。 例如,考虑使用其中一种发票形式。 这使您可以向客户收费,您需要做的就是填写订单项。

FreshBooks 将汇总所有内容,帮助您发送发票,统计应收账款等等。 在支出方面,基本上是一样的。 填写行项目并上传必要的文件,如收据。 其他一切都会自动为您跟踪。

归根结底,要获得公司财务状况的快照,您所需要做的就是前往“报告”部分并选择要查看的内容。

5. FreshBooks 是一个高度合规的系统

在商业财务中,最可怕的词之一是合规。 由于企业和政府的错综复杂,两端的很大一部分都致力于确保一切都是合法的——这意味着合规。

您会很高兴知道 FreshBooks 的构建符合许多法规,包括使税收数字化 (MTD)、PCI、PSD2、GDPR 等。 这意味着无论您居住在哪个国家/地区,都可以使用 FreshBooks 处理您的帐户。

6.与银行账户很好地整合

FreshBooks 与银行账户很好地集成在一起。
添加您的银行帐户就像搜索和选择一样简单。

FreshBooks 的最佳功能之一可能是它可以直接连接到您公司的银行帐户。 这有助于使其更容易自行验证(并自动化)您的大部分帐户。

当现金进出时,您根本不需要花任何时间更新数据。 这又回到了它的自动化——许多云服务可以做到这一点。 然而,能够与如此庞大的金融机构整合的并不多。

作为一个很好的例子,我尝试添加一个马来西亚银行账户(从这里的一家国内银行)并且惊讶于他们实际上在他们的数据库中拥有它。

7. 大量的附加组件

大量的附加组件
FreshBooks 允许您跨不同平台连接和同步信息。

如果您曾经使用过任何基于 Web 的服务,您会意识到其中许多都提供“核心服务”以及有助于扩展功能的集成功能。 FreshBooks 也可以做到这一点,您可以添加大量额外功能。

作为其工作原理的一个想法,您可以添加接受信用卡付款、设置和安排会议等功能。 您需要做的就是在 FreshBooks 提供的 100 种左右中找到合适的添加。

这很容易,并且可以证明对满足您的业务需求很有帮助。

8. 实时客户支持

由于 FreshBooks 是一项基于云的服务,因此他们可以集中控制很多事情。 这使他们能够像其他基于云的产品一样提供非常高效的客户服务。 例如,您可以开始阅读他们的知识库以寻求帮助。

如果这不起作用,请直接从您的 FreshBooks 帐户中单击聊天图标,然后您可以调出实时聊天菜单。 寻求帮助,你会得到! 虽然确实可能需要一些时间,具体取决于他们当时的客户负载,但您最终会与可以直接帮助您的人交谈。

缺点:我不喜欢 FreshBooks

1.可以快速变贵

有了如此多的功能和我喜欢的东西,FreshBooks 需要付出代价也就不足为奇了。 我将它们与其他一些基于云的会计应用程序进行了比较,它们似乎有点高端。

随着您的业务增长,这种情况会呈指数级增长,因为它们的定价是基于您的可计费客户数量。 我觉得这不是一种非常公平的处理方式,因为并非所有企业都以相同的方式工作。

例如,您可能经营一家需要持续不断的新客户流的企业,通过这种衡量,您将轻而易举地超越他们的 Lite 计划,因为它只允许 5 个计费客户。

另一方面,一些企业依靠回头客而蓬勃发展,而这些企业将获得最大的利益。 事实上,有些人甚至可以在 Lite 计划中长期使用而无需升级。

2. 发票寄送方式

FreshBooks 发票示例。
FreshBooks 发票样本——人们现在对简单地点击链接持怀疑态度。

出于某种原因,在 FreshBooks 中发送发票并不能真正发送发票。 这意味着 FreshBooks 会向您的客户发送一封电子邮件——告诉他们他们有一张发票可供查看。

虽然不是最糟糕的做事方式,但我可以看到一些客户对点击电子邮件中的链接持谨慎态度。 如今,网络安全是一个真正的痛苦,您不想一个接一个地打电话给您的客户以向他们保证点击该链接是可以的!

3. 团队成员需额外付费

大多数在线会计计划都会为主要用户加上至少一名会计师提供津贴。 这至少可以让企业主和财务负责人访问该系统。

是的,您也可以在 FreshBooks 中这样做,但要准备好支付额外费用。 您在注册时支付的价格仅适用于您。 您想要授予您帐户访问权限的其他任何人都是团队成员 – 每月额外收费 10 美元。

FreshBooks 计划和定价

FreshBooks 的定价结构非常清晰。 几乎所有重要的核心功能都包含在所有计划中,还有一些额外的好处伴随着更昂贵的计划。 Lite 从每月 4.50 美元起,一直延伸到每月 15 美元的 Premium。 还有一个选项可以创建自定义计划。

特征 精简版 优质的
计费客户 5 50 无限
定制发票 无限 无限 无限
费用分录 无限 无限 无限
提案 无限 无限
自动银行导入 是的 是的 是的
复式账户报告 是的 是的
客户保留者 是的 是的
自动逾期付款提醒 是的 是的 是的
预付款 20 美元/月 20 美元/月
团队成员 $10/人/月 $10/人/月 $10/人/月
价钱 4.50 美元/月 7.50 美元/月 15 美元/月

*笔记: FreshBooks 可享受高达 60% 的折扣。 为获得最佳定价准确性,请参阅官方网站: https://www.freshbooks.com/

如果您打算长期使用 FreshBooks,选择按年付费会给您一些折扣。 这相当于您原来定价的 10% 左右——当然,所有这些都是预先支付的。

关于 FreshBooks 定价最重要的一点是,每个计划都设置了您可以使用该系统管理的可计费客户的数量。 这意味着即使您每人向 20 位客户收取微薄的费用,您也需要从 Lite 升级到 Plus 计划。

这是需要认真考虑的事情,因为您支付多少将在很大程度上取决于您的业务运作方式。


结论:FreshBooks 适合我吗?

现在是残酷诚实的时候了。 FreshBooks 是迄今为止我遇到的最好的基于云的会计工具之一。 它是为像我这样的小型在家工作的企业设计的,并且效果非常好。

不幸的是,这是一个艰难的决定,因为它们的定价也相对较高。 我还觉得他们根据计费客户收费的方式有点难以接受,特别是在 Lite 计划只允许 5 个客户的情况下。

FreshBooks 是为谁设计的?

免费试用 FreshBooks。 您可以在 30 天内无限制访问 FreshBooks。
免费试用 FreshBooks。 您可以在 30 天内无限制访问 FreshBooks。 (访问)

因此,虽然 FreshBooks 可能不适合我,但我可以很容易地看到中小型企业从这个系统中受益匪浅。 鉴于它们广泛的银行兼容性以及高度的合规性,这一点尤其正确。

免费试用: 在线访问 FreshBooks

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